Assistant(e) Commercial(e) Transport F/H SUPPLAY

Notre cabinet de recrutement accompagne sa cliente dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Transport, basé au siège social. Rejoignez une société spécialiste du transport et de la logistique et contribuez à leur performance commerciale et opérationnelle.

Missions principales

Assistanat de direction
- Accueil téléphonique et réception des appels commerciaux
- Gestion des plannings et agendas de la direction et de la direction commerciale
- Organisation et participation aux réunions, établissement et diffusion des comptes rendus
- Organisation des déplacements

Commerce
- Ouverture des comptes clients Transport et Logistique
- Suivi mensuel des indexations gasoil
- Enregistrement des dossiers commerciaux et tarifs transport dans l'outil CARLO
- Réponse aux demandes de documents obligatoires transport émanant des clients/transporteurs via portails web ou mail
- Préparation des revalorisations tarifaires transport et logistique et mise à jour dans CARLO
- Participation aux appels d'offres Transport et Logistique
- Intermédiaire entre le service commercial, juridique et la direction générale
- Mise à jour des taux de contractualisation et participation aux audits qualité
- Organisation et participation aux réunions commerce, établissement et diffusion des comptes rendus

Exploitation
- Centralisation des indicateurs
- Support à la rédaction des procédures Logistique et Transport
- Validation et transmission des bons de commandes Transport
- Enregistrement des protocoles de sécurité dans CARLO
- Établissement des contrats et avenants des tractionnaires et affrétés réguliers
- Suivi des dossiers administratifs des tractionnaires et affrétés réguliers
- Rédaction de courriers et réclamations diverses
- Suivi mensuel des locations/assurances des tractionnaires
- Organisation et participation au Copil Transport, établissement et diffusion des comptes rendus

Statut et conditions
- Statut : Employé
- Temps de travail : 39H/semaine
- Lieu : Douaisis (59)
- Type de contrat : CDI

Profil recherché
- Titulaire d'un bac +2 Assistante de Manager / Assistante de Direction et expérience significative sur un poste similaire
- Rigueur, aisance relationnelle, esprit d'analyse, excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
- Maîtrise du pack Office et bonnes compétences informatiques
- Bonnes connaissances en anglais

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.