SECRETAIRE Ministère des Armées

En tant de titulaire du poste, vous :
-traitez le courrier de la division (non protégé comme classifié) ;
-relevez, traitez et diffusez les mails. Assurez la diffusion des messages électronique ;
-gérez l'agenda et les plannings d'activités afférents à la division ;
-assurez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;
-établissez des demandes d'ordres de mission (FD@LIGNE), de véhicules (sillage), de réservation de salles de réunion … ;
-réalisez le suivi des dossiers et relances ;
-assistez dans le fonctionnement quotidien les bureaux de la division ;
-gérez les archives du secrétariat.

Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, de la rigueur pour appliquer les règles de classement du courrier. Vous traiterez de la documentation classifiée.
Rigueur, organisation et méthode sont des compétences indispensables à l'exercice de vos fonctions.