Adjoint au chef du département des finances, achats et affaires juridiques H/F Ministère des Armées

Plus précisément, l'adjoint(e) au chef du département des finances, achats et affaires juridiques est chargé de :

De manière transverse :

Assurer l'intérim du chef du département dans l'encadrement hiérarchique des agents du département ;

Assurer la montée en compétence des agents du département, notamment en matière de commande publique ;

Élaborer le budget du département avec le chef du département ;

Participer au suivi de l'activité du département permettant un reporting à destination de la direction ;

Suppléer le chef du département dans le bon fonctionnement et l'interfaçage du système d'information financier ;

Sensibiliser les agents de l'établissement sur les bonnes pratiques relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire au sein d'un EPA.
Au titre du périmètre « commande publique » :

Gérer des procédures de passation et d'exécution des marchés publics et assurer la pleine sécurisation juridique et financière des procédures « commande publique » (notamment en matière de seuils d'exécution et de mise à jour des documents types et des processus en place sur le périmètre de la commande publique) ;

Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie d'achat de l'établissement (notamment concernant la programmation annuelle des procédures et la mise en œuvre d'une politique de développement durable relative aux marchés publics) ;

Assurer un rôle de conseil juridique sur les sujets en lien avec la commande publique (y compris dans une optique de simplification et de rationalisation de l'activité de l'établissement via le recours aux marchés de l'UGAP, de la DAE ou du MINARM), également en lien avec le contentieux de la commande publique et assure une veille juridique ;

Prendre à sa charge les dossiers juridiques complexes ou nécessitant un accompagnement auprès du juriste « commande publique » et participer à la réflexion sur la définition du périmètre juridique du département ;

Suppléer le chef du département dans le lien avec la tutelle et la DAE pour tous les sujets relatifs à la commande publique et notamment en matière de reporting (AppachWeb, suivi des marchés mutualisés, échanges avec la mission des achats).

Au titre des périmètres « achats » et « ordonnancement » :
Assister le chef du département dans le pilotage et la sécurisation de l'exécution financière de l'établissement, en assurant le suivi, l'analyse financière et l'aide à la décision.

Disposer d'une délégation de signature permettant d'engager l'établissement et de contrôler et valider les affaires courantes, notamment les engagements et dépenses dans la limite de 40 K€ HT.

Contribuer à l'amélioration des processus financiers afin de fluidifier l'exécution des dépenses, depuis l'expression du besoin jusqu'à la mise en paiement.

Participer à l'optimisation du traitement des ordres de recouvrement afin de sécuriser les recettes propres de l'établissement.

Développer une relation de confiance durable avec l'agence comptable.

Une expérience confirmée sur un poste de juriste en droit de la commande publique.

Une appétence pour les sujets d'exécution financière.

Une connaissance des besoins dans le domaine muséal (notamment en matière de travaux) serait appréciée.

Compétences :

Savoir

• Management et animation d'équipe ;
• Réglementation financière et finances publiques ;
• Règles de la commande publique ;
• Notions de comptabilité ;
• Règles et principes du décret GBCP ;
• Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel.

Savoir-faire

• Règles et procédures de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information financiers ;
• Gestion d'équipe et accompagnement du changement
• Exécution budgétaire ;
• Capacité d'analyse et de reporting ;
• Fonction de représentation.

Savoir être

• Sens du relationnel et du management ;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Bienveillance et capacité à valoriser le travail effectué ;
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles ;
• Rigueur, organisation, réactivité, bon sens ;
• Esprit de synthèse ;
• Sens de l'État et du service public.

Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.

Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l'ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou les organisations internationales.

Une grande diversité de métiers s'offre à vous : de la cyberdéfense au maintien en condition opérationnelle des matériels, des ressources humaines aux questions de génie civil, en passant par les métiers liés à l'environnement, la culture et la santé. Rares sont les métiers qui ne sont pas exercés par le personnel civil du ministère des armées!

Le ministère des armées mène également une politique volontariste de prise en compte du handicap en milieu professionnel, tant en matière de recrutement que de maintien dans l'emploi. Les postes vacants sont ouverts à tous, à condition que le handicap permette d'accomplir la mission.

Intégrer le ministère des armées, c'est avoir l'opportunité d'exercer des métiers différents, se construire un véritable parcours professionnel, travailler en mode projet et exercer des fonctions managériales.

Rejoindre le ministère des armées en tant que « Civils de la Défense », c'est donner du sens à sa carrière en contribuant à un monde plus sûr !