ADJOINT AU CHEF DE BUREAU SAS DE L'EM ALFAN BREST Ministère des Armées

Au sein de la Marine nationale, l'État-Major (EM) de la Force d'Action Navale (FAN) implanté à Toulon, possède deux antennes : Brest et Cherbourg.
ALFAN Brest est adjoint organique pour les unités stationnées à Brest, Cherbourg, Guyane, Martinique et Saint-Pierre et Miquelon et s'appuie sur l'EM de la FAN pour exercer ses responsabilités.

Placé sous les ordres directs du commissaire, (adjoint au chef de la division Solde - Administration - Soutien (SAS) d'ALFAN à Brest), vous êtes chargé d'accompagner l'augmentation des besoins en contractualisation (innovation, plastrons, soutien des équipages en arrêts techniques délocalisés, formations externalisées, simulation) en développant le dialogue avec les services acheteurs.
Vous êtes particulièrement en charge du suivi de l'exécution des marchés existants. Vous avez la capacité à rédiger des Cahiers, des Clauses Techniques Particulières (CCTP) de manière à ce qu'ils soient rapidement exploitables. En cas de nécessité de renouvellement d'un des contrats, vous assisterez un officier de marine dans la rédaction des documents nécessaires à l'appel d'offre (CCTP, Document Relatif à l'Offre (DRO)). Vous êtes en lien avec l'organisme payeur Plateforme Commissariat Brest (PFC Brest) et les prestataires, et vous garantissez la bonne application des contrats, en accord avec le CCTP et l'enveloppe financière allouée.
Plus précisément vous :
- Assurez le suivi en quantité et qualité des marchés existants au profit de la Force d'Action Navale (FAN).
- Suivez les besoins en contractualisation de l'État-Major (EM) de la Force d'Action Navale (FAN) de Brest.
- Établissez les conventions d'hébergement avec les hôtels privés et étatiques (cercles, IGESA).
- Suivez les contentieux et problèmes d'exécution de marchés.
- Conseillez les formations de la Force d'Action Navale (FAN). Accueillez et informez le personnel pour les questions relatives aux marchés existants ou aux besoins de contractualisation.
- Établissez des procédures de formation et de gestion pour pérenniser le suivi des marchés.
- Assurez un suivi budgétaire et un contrôle des prestations réalisées.
- Valorisez les prestations et vous assurez le financement par échanges avec les Responsables d'Unités Opérationnelles (RUO) concernés.
- Proposez la rédaction des Cahiers, des Clauses Techniques Particulières (CCTP), en relation avec les Représentants de Pouvoir Adjudicateur (RPA) concernés.
- Participez aux réunions bilatérales avec la Plateforme Commissariat (PFC) de Brest.
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- Expérience de la réglementation des marchés publics et des procédures d'achat.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Connaissance en matière de pilotage financier.