Mission bénévole non rémunérée : Alsace : Organisation de concerts caritatifs au profit d’enfants orphelins d’Ukraine Tous Bénévoles

Mission proposée par Soutenez les orphelins ukrainiens
Informations complémentaires
Mission : Alsace: Soutien à l'organisation de concerts caritatifs au profit d'enfants orphelins d'UkraineObjectif de la mission : Contribuer activement à l'organisation de concerts solidaires en Alsace: à Saverne, Mulhouse, Altkirch, et autres villes de plus de 4500 habitants entre le 5 et le 16 novembre 2025, dont les recettes serviront à financer un séjour de vacances en France pour des enfants orphelins ukrainiens.Description des actions attendues:Recherche de partenaires locaux :Identifier les structures susceptibles d'accueillir un concert à petit prix ou gracieusement (associations, lieux de culte, salles municipales, espaces culturels, etc.).Rechercher les contacts pertinents : services culturels, responsables associatifs, offices du tourisme, municipalités, etc.Prise de contact & négociation :Prendre contact avec les interlocuteurs identifiés.Présenter le projet, les besoins, et négocier les conditions (date, coût, capacité, équipements…).Suivre les échanges jusqu'à la confirmation et la formalisation du partenariat (contrat ou convention).Communication & promotion de l'événement :Informer les médias locaux (radios, journaux, blogs, sites d'actualités, etc.).Déposer l'information dans les agendas culturels locaux.Distribuer des flyers et poser des affiches dans les lieux stratégiques (commerces, lieux publics, écoles, centres culturels…).Mobiliser le public sur les réseaux sociaux (en lien avec l'équipe communication si elle existe).Soutien opérationnel le jour J :Participer à la logistique le jour du concert (accueil du public, installation, coordination avec les artistes, gestion des dons, etc.).Être un relais dynamique et bienveillant du projet pendant l'événement.Qualités recherchées :Bon relationnel, sens de l'initiativeAutonomie et fiabilitéSensibilité aux causes humanitairesIntérêt pour la musique, la culture, et le travail en équipeLieu de la mission :en Alsace, à Saverne, Mulhouse, Altkirch, et autres villes de plus de 4500 habitants - déplacements à prévoir pour le repérage et les rencontresPériode : Entre Juillet et mi-Novembre, jusqu'à la tenue du concert (Entre le 5 et le 16 Novembre 2025, dates à préciser selon les villes)Encadrement : La personne sera accompagnée par téléphone et mail tout au long de la mission.

Compétences et savoir-être
Nous recherchons une personne dynamique, engagée et autonome, souhaitant mettre ses compétences au service d'un projet porteur de sens et de solidarité.Compétences et qualités attendues :Excellentes qualités relationnelles : à l'aise pour échanger avec différents types d'interlocuteurs (élus, responsables d'associations, partenaires culturels, commerçants, etc.)Capacité d'organisation : savoir gérer plusieurs étapes d'un projet en parallèle (prises de contact, suivi des réponses, relances, logistique, etc.)Esprit d'initiative : force de proposition, proactif·ve dans la recherche de solutions et de partenairesGoût pour la communication : aisance à relayer une information, distribuer des supports, faire connaître un événement localementPolyvalence et adaptabilité : capable de passer de la recherche de salles à la diffusion de flyers, en passant par le soutien le jour du concertMotivation humanitaire : sensibilité aux enjeux de solidarité internationale, envie de contribuer à un projet concret pour des enfants victimes de guerreAtouts complémentaires (non obligatoires) :Connaissance du tissu associatif ou culturel localExpérience en organisation d'événements ou en communicationPermis de conduire et/ou mobilité dans la régionDisponibilité demandée
quelques heures par semaine