Mission de mécénat de compétences : Chargé de mission Service Immobilier Tous Bénévoles

Mission proposée par Ordre de Malte France
Informations complémentaires

L'Ordre de Malte France
Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, l'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d'utilité publique depuis 1928 l'association est également agréée de sécurité civile.
L'Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d'environ 85 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
CONTEXTE :
Le service immobilier accompagne et conseille les directions dans leurs projets en matière d'immobilier, en France.
Les principales missions du service immobilier s'articulent autour de 3 axes :
- études de faisabilité en amont des projets : technique, administrative et financière
- assistance à maitrise d'ouvrage : conduite d'opérations de construction, reconstruction, réhabilitation, de la conception à la livraison ; suivi des travaux d'aménagements ou d'adaptation du parc aux besoins des bénéficiaires.
- gestion technique du patrimoine : en support des autres directions, mise en place et suivi de l'entretien et la maintenance des éléments d'équipements (SSI, désenfumage, ascenseurs, groupe électrogène, cuisine, buanderie, conformité électrique, ventilation…), conseils de mise en conformité, aide au passage des commissions de sécurité.
Au regard du développement des activités en délégations, et de la création d'accueils ou de maisons Malte, le service doit mettre à jour la base de données du parc immobilier, permettant une gestion globale et plus efficiente.

MISSIONS :
Mise à jour du parc immobilier de l'OMF :Recherche des informations des locaux des délégations, des UDIOMS, France entière (prise de contact avec les délégués, mise à jour d'une bibliothèque de documents essentiels (baux, photos, plans, surfaces, utilisation, effectif, bénéficiaires, intervenants, etc…)Création d'une fiche synthétique par bâtimentVérification auprès du service juridique des baux ou conventions d'occupation ainsi que des conditions et engagements en matière de travaux et de chargesMise à jour de la base de données du parc immobilier sous ExcelCréation d'une cartographie du parc françaisCréation de synthèses, graphiques statistiques du parc et supports de communicationAnalyse des risques éventuels / cotation du risqueListe des biens nécessitant une régularisation ERP et planning
A plus long terme :
Coordination de projets :
En support de l'effectif en place, coordonner les intervenants sur des projets en délégations.
Traiter les demandes issues des établissements médico-sociaux ou des délégations,
Veille réglementaire

Compétences et savoir-être

Excel, Powerpoint
Appétence pour l'immobilier, les travaux, le juridique (lecture de baux)
La connaissance en matière de réglementation ERP serait un plus.
Connaissances en matière d'urbanisme, de réglementation ERP, de travaux, de suivi et montage d'opérations de travaux dans des locaux existants.
Patience, communication/diplomatie, précision, rigueur
Déplacements en France éventuellement à prévoirDisponibilité demandée
9 mois (temps partiel possible).