Chargé / Chargée de mission événementiel (H/F) BCF CONGRES

Aubagne (13)CDD

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Critères de l'offre

Métiers :
- Chargé de mission (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Lieux :
- Aubagne (13)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés

Description du poste

- Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.)
- Préparer et suivre un retroplanning
- Préparer et suivre un budget
- Participer aux réunions avec le client
- Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement
- Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)
- Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)
- Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.)
- Commercialisation du congrès auprès des industriels
- Déclaration à l'ordre des médecins

Durée du contrat : 12 mois