Chargé d'organisation et logistique H/F Assurance Mutuelle des Motards

Rattaché/e à la Secrétaire Générale, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e de nos délégués bénévoles. En collaboration avec les Responsables du réseau bénévole, votre mission est de prendre en charge les activités / les actions que l'on vous confie.

Prendre en charge les besoins en logistique des délégués bénévoles nécessaires à leurs missions et actions (outil informatique, téléphonie, supports de communication, tenue Mutuelle, cartes de visite, etc.) ;
Gestion des notes des frais des délégués bénévoles ;
Préparer, planifier et traiter les actions confiées et en assurer le suivi dans le respect des délais ;
Identifier et alerter en cas de risque de non-respect des délais / coûts concernant les activités et/ou actions en charge et proposer des solutions adaptées et argumentées pour gérer les éventuelles difficultés ;
Identifier et analyser les dysfonctionnements et proposer les actions correctives sur les activités et/ou actions qui lui sont confiées ;
Définir et rédiger pour ses activités et/ou actions des procédures fiables et s'assurer de leur bonne compréhension par les personnes susceptibles de les utiliser ;
Contribuer à la communication et diffusion des informations dans son entité ;
Participer à la construction de supports PowerPoint ;
Contribuer en collaboration avec le Responsable de réseau bénévole et l'équipe Voyages aux inscriptions et à la gestion logistique des organisations Mutuelle et Mouvement FFMC sur les grands évènements ainsi que sur les sessions de formation du réseau bénévole.

Fort(e) d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous possédez une formation bac+2 minimum ;
Vous maitrisez les outils informatiques et êtes notamment à l'aise sur Excel ;
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous savez être force de proposition et adaptable ;
Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Passionné(e) ou curieux/se de découvrir le monde de l'assurance du 2-roues à moteur, vous souhaitez participer à l'aventure d'une mutuelle référente sur son marché ? Rejoignez-nous !

Poste à pourvoir du lundi au vendredi en CDI.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever les défis avec nous ? Vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire ? Nos équipes vous attendent !