Chargé de gestion formation / ADV(h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client basé à Nérac un un Chargé(e) de gestion formation / ADV

Rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation, vous assurez la gestion et le suivi de l'organisme de formation de l'entreprise, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions.

Missions principales

• Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations
• Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents
• Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers
• Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO
• Appui logistique lors des formations internes à Nérac
• Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs

Vos horaires : en journée du lundi au vendredi midi.

Rémunération à déterminer en fonction de votre expérience + prime 13ème mois,

Compétences & savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable)
• Connaissance d'un ERP et/ou CRM appréciée
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Google Meet…)
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage

Un plus : expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi.

Profil recherché :

• Bac à bac +2 avec une première expérience dans la formation ou les ressources humaines.
• Autonomie et rigueur administrative
• Capacité à traiter les dossiers de A à Z
• Réactivité et sens des priorités
• Capacité à gérer les imprévus et les aléas
• Curiosité, proactivité et esprit volontaire

Vous souhaitez relevé ce challenge, alors n'hésitez plus, postulez en ligne.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !