Assistant commercial et logistique export - secteur champagne (h/f) DLSI

Assistant commercial et logistique export - secteur champagne (h/f)

Votre rôle couvre la gestion complète des commandes export, du suivi administratif à la coordination logistique.

1. Administration des ventes export
- Réception, saisie et confirmation des commandes clients dans l'ERP
- Vérification des conditions commerciales (tarifs, incoterms, remises, délais, paiements)
- Suivi des disponibilités produits
- Émission des documents commerciaux : proforma, facture commerciale, liste de colisage, certificat d'origine, documents douaniers et fiscaux (DAE, EMCS)
- Suivi des règlements clients (LC, virement, acompte) en lien avec le service comptable

2. Logistique export et expéditions
- Organisation et planification des expéditions internationales
- Coordination avec les transporteurs, transitaires et prestataires logistiques
- Gestion des formalités douanières (DAE, DSA, certificats EUR1, déclaration d'exportation, excise)
- Suivi des contraintes liées au transport de produits soumis à accises (vins et spiritueux)
- Maîtrise des Incoterms (EXW, FCA, DAP, CIF, etc.) et des règles de transport maritime, aérien et routier
- Contrôle de la conformité documentaire et réglementaire (étiquetage, mentions légales, emballage, traçabilité)
- Gestion des retours ou litiges logistiques éventuels

3. Support commercial international
- Support administratif aux commerciaux export et aux agents/distributeurs
- Mise à jour des fichiers clients et statistiques de vente par marché
- Préparation d'échantillons, PLV et documents promotionnels pour les salons ou dégustations à l'étranger
- Contribution à l'amélioration continue des processus ADV & logistique