Chargé d'affaire industrie WORKEO

Au début du projet, le chef de projet : 

- Est nommé sur un projet dès sa prise de commande et est l’interlocuteur privilégié du client et l’accompagne tout au long de la réalisation du projet, depuis l’appel d’offre jusqu’à la réception

- Participe à la réunion de transfert entre le service commercial et le service opérationnel

- Prépare et anime la réunion d’enclenchement interne BPV avec tous les services

- Prépare et anime la réunion d’enclenchement Client

- Pré-consulte des fournisseurs en amont de la phase achat si nécessaire

- Planifie le projet :

o Etablissement du planning projet sur la base du planning réalisé à l’offre

o Mise à jour et suivi des avancements

Tout au long du projet, le chef de projet :

- Coordonne les différentes étapes du projet en lien avec les chefs de service (interne), les différents métier sous-traité (externe) ainsi qu’avec le client (externe)

- Surveille les avancements et la bonne tenue des objectifs des services interne BPV (coût, qualité, délais)

- Pilote la réunion de coordination sur les projets sous sa responsabilité

- Aide aux résolutions de problème / Non-conformité

- Etablie des comptes rendus de réunion si besoin

- Participe au revu de plans (revu de conception)

- Rédige des documents spécifiques projet

- Rédige des cahiers des charges spécifiques sur ces projets

- Mise à jour des EAC (Pilotage budget projet mensuel avec estimation à terminaison)

- Identifie, Chiffre et suit les travaux supplémentaires

- Coordonne et pilote les actions relatives aux projets en lien avec les responsables de service

- Garantie la bonne exécution des termes du contrat et être responsable de la gestion des avenants contractuels, et en conformité avec les KPI's Boccard

- Etabli et suit l’analyse de risque de ces projet (TAMARIS)

- Aide à l’amélioration continu (refonte et création de trames standard, d’outils, fiche de réception matériel spécifiques…)

- Etabli et suit les indicateurs de ces projets (On time, on Spec, Budget)

- Participe aux réunions de service

- Alerte et communique aux chefs de service et à la direction en cas de dérive et participe à l’établissement d’un plan d’action

- Lance la facturation client

- Pilote la gestion de la qualité produit

En fin de projet, le chef de projet :

- Participe à la rédaction des protocoles de FAT (Factory Acceptance Test)

- Participe aux FAT

- Suit la liste des réserves projets et assiste au levé des réserves

- Envoi, suit et relance toutes les enquêtes de satisfaction client

- Participe à la mise en place d’action d’amélioration continue issus des REX, défini par le plan CAPA ou autre

Compétences :

Compétence / savoir être :

- Bonne communication interne => management transversale

- Bon relationnel client

- Rigueur et organisation

- Réactivité

- Participe à l’amélioration continue de l’organisation en lien avec le chef de service

Compétence / savoir-faire :

- Gestion financière/ projection financière

- Gestion des risques et opportunité

- Gestion planning projet

- Connaissance soudage/formage

- Connaissance de la réglementation (DESP/CE)

- Lecture de plan d’ensemble et plans de détails

- Maitrise des outils informatique (pack office)

- Maitrise de l’anglais nécessaire

Responsabilités :

Responsabilité technique :

- Veille à la prise en compte des exigences contractuel

- Veille au respect du contrat et cahier des charges

- Veille à la coordination des services pour mener à bien le projet

- Réalise/Vérifie les spécifications particulières d’achat

Responsabilité financière :

- Respect les budgets alloués

- Respect les règles d’engagement

- Trace les dérives et propose des plans d’actions

- Suit et met à jour les EFA/budgets

- Identifie et minimise les risques financiers

- Identifie et valorise les travaux supplémentaires

- Déclenche la facturation

Responsabilité projet :

- Anime la réunion d’enclenchement

- Seul interlocuteur du client

- Connait et gère l’aspect contractuel

- Respect les jalons contractuels et identifie les dérives client et interne

- Etablie les protocole FAT avec le responsable FAT

- 

- Porte les EPI et est participatif au respect des règles HSE

- Limite les risques et prévoit des parades

- Objectif zéros accident

Depuis 1918, notre clients'est imposé, en France et dans le monde, comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes auprès de ses clients issus des marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, de la chimie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Notre client  est en charge de concevoir, fabriquer et livrer cuves industrielles pour ses clients dans le monde entier à multiple vocation (pharmacie, cosmétique, agro, food, nucléaire…)