Secrétaire Chargé(e) d'accueil (H/F) Manpower

Bonjour,

Notre client, une structure à vocation sociale et culturelle, implantée à Villeurbanne, recherche un(e) secrétaire chargé(e) d'accueil. L'établissement œuvre dans l'animation locale, l'accueil de familles et la gestion d'activités socioculturelles à destination de tous les publics. Vous serez intégré(e) à l'équipe d'accueil et administratif, et aurez pour principales responsabilités :

Accueil et orientation :
- Accueil physique et téléphonique des publics
- Orientation interne et externe
- Transmission des informations générales
Inscriptions & gestion administrative :
- Inscriptions aux activités enfance, jeunesse, adultes et familles
- Suivi des statistiques d'inscriptions
- Encaissement des paiements
- Enregistrement des quotients familiaux
- Remises de caisse et saisie dans le logiciel
Communication & logistique :
- Affichage interne, diffusion d'informations, participation à la communication externe
- Réalisation de tracts, affiches, supports divers
- Suivi du matériel informatique et bureautique
- Commande de fournitures de bureau
- Aide à la logistique des déménagements internes

Conditions de travail : 35h/semaine Compétences clés :
- Formation minimum Bac+2 (type BTS)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- La connaissance du logiciel Noé est un plus
- Qualités relationnelles, rigueur, sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe et du contact avec le public

Vous souhaitez vous engager dans une structure de proximité, au cœur de la vie associative locale ? Ce poste vous permettra d'allier polyvalence, contact humain et rigueur administrative.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap