Charge d'Accueil (h/f) ADECCO

Adecco recherche sur Brest un charge d'Accueil (h/f) pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire.

Votre mission principale consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique du site, tout en véhiculant une image professionnelle et bienveillante de l'entreprise. Vous interviendrez également sur diverses missions administratives de soutien au service.

Responsabilités :

Accueil du site :

• Ouvrir et fermer l'accueil selon les horaires définis.
• Assurer l'accueil téléphonique : réception, renseignement, filtrage et orientation des appels entrants.
• Prendre et transmettre les messages en cas d'absence des interlocuteurs.
• Accueillir, orienter et faire patienter les visiteurs, livreurs et transporteurs.
• Enregistrer les entrées et sorties, remettre les badges visiteurs.
• Informer les visiteurs sur les règles de circulation et de sécurité du site.

Gestion du courrier et des colis :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Affranchir et expédier le courrier sortant.

Soutien administratif :

• Participer à la gestion de la flotte automobile (déclarations de sinistres, suivi des télépéages et contraventions).
• Actualiser et diffuser les annuaires téléphoniques internes.
• Gérer les réservations des salles de réunion.
• Organiser les déplacements : réservation de véhicules, billets d'avion et de train.
• Assurer le relais de communication et de coordination entre les sites de Brest et Guipavas.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans un poste d'accueil et administratif (assistanat, accueil, réceptionniste, etc.).
• Maîtrise de l'anglais obligatoire pour communication avec les filiales et clients (compréhension et expression, notamment à l'oral).
• Maîtrise des outils bureautiques.

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