Coordinateur/trice service Action Sociale (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

Affectation : EM Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 19/01/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Coordonne et pilote les activités du service Action sociale.
- En charge du suivi et de l'accompagnement des étudiants sur les problématiques de la vie étudiante.

Activités principales :
Management de l'équipe, coordination et pilotage activités :
- Management de l'équipe, suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, etc.
- Coordination et contrôle des activités
- Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi
- Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion du service Action sociale dans le respect de la réglementation, vérification de leur mise en oeuvre
- Elaboration des outils de reporting
- Lien avec différents services internes et externes à l'Unistra
- Organisation de la Commission d'action sociale de l'EM Strasbourg

Accompagnement et suivi social des étudiants :
- Accompagnement social individuel des étudiants de l'EM Strasbourg, travail en lien avec les Directions des Programmes et les scolarités pour trouver des solutions adaptées
- Accueil et renseignement des étudiants sur les problématiques liés à la vie étudiante : Financement des études, logements, dispositif de bourses
- Co-référence handicap : accompagnement des étudiants en situation de handicap, gestion administrative de l'aménagement de leurs parcours d'études et lien avec la Mission Handicap de l'Université
- Chargé de mission VSSH : élaboration et suivi du dispositif de prévention et de traitement des violences sexistes, sexuelles et homophobes
- Chargé de mission Discriminations : élaboration et suivi d'un dispositif de prévention et de traitement des discriminations. Gestion de la cellule d'écoute de l'EM : recueil des témoignages, sollicitation du Comité Responsabilité Ethique et Diversité

Gestion de dispositifs spécifiques à destination des étudiants :
- Gestion de certains dispositifs à destination des étudiants : statut « étudiant aidant », gestion des dossiers d'éligibilité au concours « Ouverture & Talents », en lien avec le service Commercial et Recrutement Etudiant, et suivi des étudiants admis, ...),
- Gestion de la Cordée de la Réussite de l'EM Strasbourg, le tutorat d'excellence : demandes de subvention, lien avec le rectorat et les lycées partenaires, coordination de l'équipe d'étudiants tuteurs, organisation d'évènements à destination des lycéens encordés
- Gestion de la Bourse Distinctive : membre du copil FM Logistic, sélection des lauréats, organisation jury, logistique transport des étudiants, etc.
- Gestion mission logements étudiants : développement du réseau, suivi des partenariats,

Communication et sensibilisation
- Mise à jour des supports de communication en lien avec les scolarités
- Animation d'ateliers de sensibilisation auprès des étudiants de l'EM Strasbourg : Handicap, fresque de la diversité
- Animation d'atelier de formation sur les Violences Sexistes, Sexuelles et Homophobes pour les nouveaux personnels