Assistante travaux H/F AI2L

Nous recherchons un(e) Assistante travaux pour rejoindre notre client. Vous serez responsable de soutenir l'équipe travaux dans la gestion administrative et logistique des chantiers. Vos tâches incluront la coordination des fournisseurs, la gestion des plannings, la préparation des documents techniques et le suivi des budgets.

L’Assistant(e) Travaux sera en charge de l’ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l’ouverture

du chantier jusqu’à sa clôture.

Missions du poste :

- Mise en forme et diffusion des devis,

- Enregistrement des Ordres de Service,

- Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée),

- Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications,

- Relance impayés,

- Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4)

- Passation des commandes de sous-traitance,

- Tenue à jour du répertoire de l’ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier,

- Demandes d’accréditation / autorisations d’accès,

- Elaboration des DOE,

- Elaboration et traitement des DGD,

- Obtention des PV de réception et archivage du chantier,

- Gestion des sinistres le cas échéant.

Qualités requises :

- Personne dynamique, ayant de l’entrain, une bonne efficacité et aimant le travail en équipe,

- Pratique impérative de Word, Excel et Outlook,

- Capacité d’organisation (Poste multi-tâches) et de rigueur,

- Connaissance du milieu BTP appréciée.

Profil recherché :

Vous avez une expérience avérée en secrétariat travaux, idéalement dans une société du BTP.