Assistant Travaux B2B (h/f) LHH Recruitment Solutions

Vous cherchez un nouveau défi dans le secteur des travaux BtoB ?

Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Travaux BtoB h/f pour accompagner les opérations de la phase de consultation jusqu'à la clôture des chantiers et la gestion de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

Missions principales :

• Veille et appels d'offres : centraliser et suivre les appels d'offres, identifier les exigences clients, préparer les éléments administratifs et techniques avec le Bureau d'Études, déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Back-office administratif : gérer les transmissions préalables à la signature des marchés, suivre cautions et garanties, constituer les dossiers administratifs et primes EDF, centraliser les documents chantiers et préparer la correspondance pour les équipes terrain.

• Suivi des travaux et facturation : éditer et transmettre les situations de travaux, relancer les validations pour garantir les paiements, éditer les factures et mettre à jour les tableaux de reporting.

• Support aux équipes travaux : suivre et analyser les documents reçus, alerter sur les urgences, organiser les rendez-vous clients/locataires et compiler les éléments de reporting de l'activité.

• Gestion de la GPA : suivre les demandes d'intervention, coordonner les actions avec la maintenance et les conducteurs de travaux, et veiller à la bonne clôture administrative des opérations.

Nous recherchons un.e candidat.e titulaire d'un Bac+2 minimum, tel qu'un BTS, DUT ou une Licence en administration économique et sociale, ou équivalent. Une bonne connaissance des procédures de marchés publics et privés est attendue, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des plateformes dématérialisées. Le poste requiert une grande organisation, de la rigueur, un sens du détail et le respect des délais, ainsi que des qualités relationnelles permettant d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs. La fiabilité et le sens de la confidentialité sont indispensables.

Rejoindre notre client, c'est travailler au cœur d'une activité BtoB dynamique et variée, participer activement à la qualité et à la réussite des projets, et évoluer dans un environnement collaboratif mêlant équipes terrain et bureau d'études.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.