Assistant de gestion travaux H/F ACTUA

Rejoignez une PME familiale qui construit l'avenir, un chantier après l'autre ! ♀️♂️

Au poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique | H/F

Notre client, une entreprise familiale à taille humaine implantée dans la région, recherche un(e) Assistant(e) conducteur de travaux pour renforcer ses équipes. Si vous appréciez la polyvalence, l'organisation, et souhaitez contribuer au bon déroulement de projets concrets, cette opportunité pourrait vous correspondre.

✨ Vos missions

Volet technique :

• Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers

• Passer les commandes et effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs

• Mettre à jour les plannings et les listes de travaux

• Élaborer des fiches de travail et des plans d'exécution détaillés

• Réaliser des relevés de mesures et des métrés sur AutoCAD (formation possible si besoin)

• Calculer les besoins en approvisionnements

• Préparer les commandes fournisseurs (mise en concurrence, suivi des besoins)

• Assurer la facturation client

• Constituer les dossiers d'ouvrages exécutés en fin de chantier

• Gérer physiquement les arrivages de matériaux :

  • Accueillir les livraisons sur site ou en dépôt

  • Vérifier les marchandises à réception

  • Participer au déchargement des camions

  • Assurer la mise en stock et le suivi du stock tampon

Volet administratif :

• Vérifier les factures fournisseurs (bons de livraison, tarifs, écarts...)

• Établir les factures clients, situations mensuelles, et décomptes définitifs

• Gérer les approvisionnements et le suivi des stocks

• Bon relationnel et esprit d'équipe pour travailler avec les équipes techniques et les fournisseurs

• Une aisance physique pour participer ponctuellement aux réceptions et à la manutention légère des matériaux est un atout

Conditions

• Poste base 39h hebdo horaires journée 7h 12h 13h30 16h30 (15H30 le vendredi)

• Rémunération selon profil et expérience

• Environnement de travail familial et dynamique

• Formation en interne et accompagnement à la prise de poste

Envie de vous investir durablement dans un poste concret et valorisant ? Postulez dès aujourd'hui

Profil recherché

• Première expérience réussie dans un poste similaire souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques indispensable : trés bonne pratique Excel nécessaire, connaissance d'AutoCAD serait un plus

• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence

• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle

  
  
  

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.