Assistant(e) d'opérations ICF Habitat

Vous apportez un soutien administratif essentiel au Pôle Maîtrise d'Ouvrage ️ pour accompagner nos projets : constructions neuves, VEFA, réhabilitations…
Votre rôle : faciliter la coordination entre tous les acteurs, de la conception à la réalisation, dans un objectif constant de qualité et de satisfaction client .

Vos missions

• Administratif & juridique

Préparer les dossiers pour le comité d'investissement.
Constituer les demandes de financement auprès des collectivités.

• Administratif & financier

Monter les dossiers de subventions et financements.
Suivre les tableaux de bord (prêts, garanties, subventions).
Gérer les demandes d'acomptes et la mobilisation des subventions.
Préparer les clôtures budgétaires et financières.
Suivre la GPA et les mainlevées de cautions.

• Assistance & coordination

Assurer l'archivage et la traçabilité des documents.
Mettre à jour les tableaux de programmation.
Préparer les dossiers des projets en conception.
Gérer les conventions (Eau, Gaz, Électricité, Télécoms).
Suivre administrativement les opérations en chantier : avenants, commandes, factures, PV…
Utiliser les outils internes (dont IKOS).
Gérer les communications .
Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
Organiser réunions et dossiers pour l'équipe.

• Savoir-faire

Prendre des initiatives et prioriser les urgences.
Rédiger des documents clairs et fiables.
Gérer les appels et les transmissions.
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations.

• Compétences techniques

Techniques de secrétariat.
Notions en techniques du bâtiment .
Connaissances en maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : 28 000 € à 32 000 € annuels sur 13,5 mois selon le profil
• Primes d'intéressement
• 22 jours de RTT et 27 jours de congés payés
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.