Assistant pôle travaux ADECCO

Adecco St Quentin Fallavier recrute un Assistant de travaux H/F en CDD de 6 mois dans le 38.

Concernant l'entreprise :

Entreprise spécialisée dans l'installation électrique.

Rattaché(e) au responsable technique et à l'assistante technique du pôle Travaux, vous prendrez en charge, avec l'appui de votre hiérarchie, la gestion administrative des chantiers ainsi que la gestion des appels d'offres. Votre périmètre d'action portera sur les aspects administratifs, la facturation et les missions commerciales.

Missions principales :

• Télécharger et organiser les visites des appels d'offres (AO) transmis par votre supérieur.
• Gérer le planning des réponses aux AO et le carnet de commandes.
• Planifier les interventions des sous-traitants sur les chantiers.
• Rédiger les documents demandés par votre hiérarchie (fiches produits, plannings, etc.).
• Vérifier, si nécessaire, le suivi des études techniques.
• Rédiger diverses attestations.
• Établir des attestations de fin de travaux selon les demandes des clients et des conducteurs de travaux.
• Mettre à jour le suivi de l'avancement des travaux sur le logiciel dédié et les transmettre aux clients via CHORUS.
• S'assurer que les chantiers se déroulent bien et que les clients sont satisfaits.
• Participer aux réunions de service
• Créer et envoyer un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
• Lire et répondre aux comptes-rendus de réunions de chantier.

Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire dans le domaine des travaux ou du BTP

Compétences :

- Gestion des priorités, rigueur et organisation

- Sens relationnel

- Capacités à travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et logiciels de gestion de chantier (idéalement CHORUS)

Informations pratiques :

- Lieu : St Quentin Fallavier

- Type de contrat : CDD 35h

- Rémunération: Entre 24K€ et 30K€ selon expérience