Assistante administrative et Technique (H/F/D) Gif

Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et contribuer quotidiennement au bon fonctionnement d'une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité incendie ?



Notre client recrute une Assistante Administrative et Technique (H/F/D) pour accompagner la croissance de ses activités et renforcer son équipe. Le poste En tant qu'Assistante Administrative et Technique, vous intervenez comme un véritable soutien à l'équipe technique et administrative.



Vous êtes le point de référence pour la gestion des dossiers et la coordination des interventions techniques.



Vos missions principales seront :



- Gestion administrative des dossiers clients : saisie, classement, archivage et suivi des documents techniques

- Planification et organisation des interventions des techniciens

- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients

- Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs

- Suivi des commandes de fournitures et relations avec les fournisseurs

- Gestion du planning et de l'agenda de l'équipe technique

- Appui à la préparation et gestion des appels d'offre
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Les compétences attendues pour ce poste incluent :



- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Capacité à s'organiser, à prioriser et à respecter les délais

- Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite

- Rigueur administrative et sens du détail

- Esprit d'équipe, réactivité et autonomie

- Confidentialité et discrétion professionnelle

- Sens du service client et gestion des priorités