Assistant(e) Administratif(ve) Technique (h/f) ACTUA

Offre d'emploi - Assistant(e) Technique (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle située à Neuves-Maisons (54), un(e) Assistant(e) Technique en CDI.
L'entreprise est spécialisée dans le traitement et le revêtement de surfaces métalliques, et accompagne ses clients - industriels, constructeurs et entreprises du bâtiment - dans leurs projets de transformation et de protection des structures métalliques.
Il s'agit d'une société valorisant la qualité, la réactivité et la proximité, qui souhaite renforcer son équipe administrative avec un profil polyvalent et rigoureux.

Le poste

• Contrat : CDI - période d'essai 2 mois (renouvelable une fois)

• Statut : Non cadre (évolution possible)

• Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-16h30, du lundi au vendredi (fin de journée souvent vers 17h00)

• Rémunération : entre 2 000 € et 2 400 € brut mensuels, selon expérience

• Avantages :

  • Mutuelle avantageuse (prise en charge à 50 %) - Convention métallurgie

  • Prévoyance intégralement prise en charge par l'employeur

  • Participation repas : 10 €/jour

  • Prime de vacances, prime de Noël et intéressement annuel

• Télétravail : non prévu

• Accompagnement : formation interne dispensée par la Responsable Administrative, Financière et RH, puis montée en autonomie prévue à partir de mars 2026

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et en lien direct avec la direction, l'équipe atelier et les chargés d'affaires, vous aurez pour rôle d'assurer un soutien administratif complet sur les volets techniques, RH et financiers.

Administration et gestion courante

• Accueil téléphonique (faible volume d'appels) et gestion de la boîte mail générale

• Préparation et suivi des dossiers techniques/chantiers : documents administratifs, réservations d'hôtels, gestion du matériel loué

• Accusés de réception et suivi des commandes clients

• Facturation via le logiciel interne

Ressources humaines

• Suivi des notes de frais, formations, visites médicales

• Gestion des congés, plannings et dossiers du personnel

• Saisie des variables de paie

Suivi financier et administratif

• Préparation de tableaux de suivi et de reporting

• Saisie des commissions

• Participation progressive à certaines missions comptables et bancaires

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce poste représente un vrai challenge à relever au sein d'une entreprise reconnue dans le traitement et le revêtement de surfaces métalliques, travaillant avec des acteurs majeurs de l'industrie et du bâtiment. Vous évoluerez dans une structure où polyvalence, engagement et esprit d'équipe sont essentiels. Ce rôle offre également des perspectives d'évolution, tant sur les missions que sur le statut, pour les candidats motivés et rigoureux.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel

• Excellente maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Excel, Outlook, Word)

• Capacité à gérer des tâches variées et chronophages avec autonomie et méthode

Vos qualités personnelles

• Organisation et sens des priorités

• Rigueur, fiabilité et capacité d'auto-contrôle

• Réactivité, diplomatie et aisance relationnelle

• Ponctualité et bonne mémoire

• Solide résistance face à la charge de travail

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.