ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F RAS Intérim

En tant qu'ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F dans le secteur du BTP et rattaché(e) au Directeur Travaux, vous effectuerez les tâches suivantes :

Secrétariat classique / Service Généraux

• Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction de courrier

• Rédaction et transmission de communication interne/externe (collecter, filtrer, transmettre, retranscription, notes etc.)

• Gestion et suivi des contrats du parc Automobile

• Gestion des contrats de maintenance et des vérifications périodiques obligatoires de machines du centre de tri

• Prise en charge des demandes divers des collaborateurs

• Saisie dans BATIGEST des facturations de frais généraux types location mensuelle des véhicules, abonnement, parking etc.

• Mise à jour des plateformes de dématérialisation pour dépôt des documents administratifs obligatoires (ALG, e-attestation, PROVIG)

• Saisie des bordereaux déchets dans base de données déchets de chantier

• Commande de matériel et fournitures

• Classement et archivage

Exploitation

• Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise :

• Etablir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées (sur logiciel BATIGEST)

• Gestion et centralisation des éléments contractuels du marché (DCE OS, contrats, etc)

• Répondre aux demandes des clients

• Etablir des PV de réception et d'installation

• Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants :

• Etablir le contrat de sous-traitance et demande d'agréments pour chaque nouveau chantier

• Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)

• Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi-annuels, annuels)

• Récolter les listes d'intervenants

• Gérer les PPSPS, DOE, dossiers techniques

• Suivre la facturation des fournisseurs

• Faire les demandes de caution bancaire des sous sous-traitants

Suivi financier

• Assurer la création et participer à la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (sur Excel et sur Batigest) pour les clients en collaboration avec la direction

• Vous possédez minimum 3 années d'expériences en tant qu'Assistant(e) technique dans le secteur du bâtiment.

• Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.

• La maitrise du logiciel Batigest serait un plus ainsi que des notions comptables.

• Vous êtes autonome, fiable, organisé et rigoureux et avez le goût du travail en équipe

• Vous avez une aisance relationnelle avec tous types de publics (clients, partenaires, sous-traitant) et savez être discret avec le respect de la confidentialité.
  

Salaire : selon profil

Horaires : 08h-16h ou 09h-17h

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A compétences égales, poste accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !

L'agence R.A.S. Intérim LONGJUMEAU, recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients basé à MORANGIS (91) dans le secteur du BTP.

Poste en interim ASAP pour 2 mois, prolongation possible.