Assistant(e) Technique H/F POLYGONE RH

Que pouvons nous vous dire sur notre client ?
LA COMPAGNIE DU LOGEMENT est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d'accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu'il s'agisse d'accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus ! Cette structure met tout en œuvre pour proposer aux particuliers des solutions logement qui répondent au mieux à leurs attentes : location de logements sociaux, accession sociale, construction de maisons individuelles et vente de terrains à bâtir.

Les valeurs coopératives qui les animent au quotidien et qui sont portées par l'ensemble des équipes : la solidarité, la qualité, le respect et l'audace.

Mais quelles seront vos missions ?
Dans le cadre d'une création de fonction, vous serez rattaché(e) au Responsable technique, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des programmes d'accession, en assurant la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Concrètement, vos missions seront :
✔️ Assurer la gestion administrative des opérations : constitution et suivi des dossiers techniques et administratifs (permis de construire, assurances, contrats, garanties), la mise à jour des documents pour la commercialisation, ainsi que le suivi des étapes clés des programmes (ouverture de chantier, facturation, réception, etc.).
✔️ Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux clients et partenaires (courriers, convocations, comptes rendus, notices…).
✔️ Appuyer la passation et le suivi des marchés avec les entreprises, en contrôlant les pièces contractuelles et en assurant le suivi des démarches d'assurance.
✔️ Coordonner les relations avec les parties prenantes externes (clients, entreprises, prestataires, notaires, collectivités, OFS, promoteurs) et assurer l'interface opérationnelle avec les services internes (comptabilité, SAV…).
✔️ Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, assurer le suivi administratif des interventions et réclamations clients, et participer à l'organisation des comités techniques et réunions de suivi.
✔️ Gérer la documentation et l'archivage physique et numérique des dossiers, veiller à la mise à jour des procédures internes, et contribuer au bon fonctionnement administratif général du service.

Ce que l'entreprise vous apportera ?
> Un environnement dynamique et la force d'un esprit collaboratif,
> Des opportunités d'apprentissage et d'évolution,
> La contribution à un projet à impact social concret

Quelques infos supp', je vous dis tout
Quand ? poste à pourvoir dès que possible, l'équipe à hâte de vous rencontrer.
Contrat ? CDI - 36h00 hebdomadaire. Horaires flexibles du lundi au vendredi, 6 JRTT
Où ? Les Sables d'Olonne, dans de beaux locaux récents !
Package ? Salaire fixe sur 12 mois auquel s'ajoutent : une prime sur objectif, des titre-restaurant, une prime d'intéressement, une prime d'ancienneté, mutuelle, prévoyance, forfait mobilité durable.

Quel est le profil attendu par notre client ?
De formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion, administration, immobilier ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la promotion ou de la construction.

Une connaissance des procédures administratives liées à l'accession sociale (PSLA, VEFA, BRS), à la gestion de marchés ou à la promotion immobilière serait un plus apprécié.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion documentaire, aussi bien physique que numérique.

Les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste ?

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et discrétion,
• Bon relationnel et sens du travail en équipe,
• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Le challenge vous intéresse ?
POSTULEZ ❗

Et ensuite, vous vous demandez quel sera le process de recrutement ?
✔️ Vous échangerez avec moi, Chloé : Consultante en recrutement au sein du cabinet Polygone, je vous présenterai le poste, l'entreprise et nous parlerons de votre parcours.
✔️ Cet échange confirme votre intérêt pour le poste ? Super, je présenterai votre profil à la Directrice des ressources humaines. Si votre profil attire son attention, une rencontre aura lieu au sein de l'agence, avec le Responsable.

Quel est le profil attendu par notre client ?
De formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion, administration, immobilier ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la promotion ou de la construction.

Une connaissance des procédures administratives liées à l'accession sociale (PSLA, VEFA, BRS), à la gestion de marchés ou à la promotion immobilière serait un plus apprécié.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion documentaire, aussi bien physique que numérique.

Les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste ?

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et discrétion,
• Bon relationnel et sens du travail en équipe,
• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Le challenge vous intéresse ?
POSTULEZ !

Que pouvons nous vous dire sur notre client ?
LA COMPAGNIE DU LOGEMENT est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d'accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu'il s'agisse d'accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus ! Cette structure met tout en œuvre pour proposer aux particuliers des solutions logement qui répondent au mieux à leurs attentes : location de logements sociaux, accession sociale, construction de maisons individuelles et vente de terrains à bâtir.

Les valeurs coopératives qui les animent au quotidien et qui sont portées par l'ensemble des équipes : la solidarité, la qualité, le respect et l'audace.