ASSISTANT ADMIBISTRATIF ET TECHNIQUE H/F SUP INTERIM

Notre agence SUP INTERIM de Bourg-en-Bresse recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administrative et technique Vos missions principales seront : Réception / Standard :
Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur Accueillir les visiteurs et les orienter de manière adéquate Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assurer les envois du courrier de l'entreprise.Assurer le suivi des fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe


Support administratif et commercial :
Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur Créer et gérer des dossiers clients Transmettre les documents contractuels aux clients Réaliser le suivi des commandes fournisseurs Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire Préparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendusSuivre la maintenance bâtiment et équipement Effectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)


Support Comptable & RH :
Note de fraisSaisie des heures et suivi du personnelSuivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturationEtablir la facturation clientsEtablir les contrats de sous traitanceSuivi des visites médicales


Missions diverses :
Effectuer diverses missions à la demande de la Direction, : organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions...), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents Communication interne : affichage, courriers


Lieu : Chateau GaillardSalaire : à partir de 12 euros selon profil
Poste de journée en 35h

Le profil recherché est une personne avec une expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire.Nous recherchons surtout une personnalité de confiance :
- Confidentialité et discrétion
- Organisation et rigueur
- Relationnel


Bonne connaissance de l'outil informatique (pack office)

N'hésitez pas et passez à la vitesse SUP.

POSTULEZ !

SUP INTERIM Bourg-en-Bresse, votre acteur au quotidien en intérim, CDD et CDI.

Notre équipe Bressanne est à votre disposition pour toutes demandes en Industrie, Transport, Logistique, BTP, CHR et Tertiaire sur l'ensemble du département de l'Ain.

Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences et membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales.

N'hésitez plus, postulez et passez à la vitesse SUP !