ASSISTANT TECHNIQUE (F/H) Expectra

Dans le cadre d'un important programme de transformation digitale, notre client, acteur industriel majeur basé à Belfort, recherche un(e) Assistant(e) Program Manager en mission intérim pour une durée de 9 mois.

Vous intervenez en appui quotidien au Program Manager pour assurer la bonne coordination administrative et opérationnelle du programme.

Vos responsabilités principales :

Support à la gestion du programme :
- Préparation des réunions d'avancement, comités de pilotage, revues projets, etc.
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Gestion des accès site pour les intervenants externes (badges, lettres d'invitation)
- Consolidation du reporting, envois de communications, organisation d'événements internes

Coordination PMO et gestion documentaire :
- Mise à jour et structuration des espaces collaboratifs (Box, Teams, Smartsheet)
- Suivi et consolidation des indicateurs projet (KPI, statuts, risques)
- Contribution à la standardisation des outils de gestion projet
- Support à l'équipe formation

Communication interne et logistique :
- Point de contact administratif pour les membres du programme
- Organisation logistique d'ateliers et d'événements internes
- Diffusion des supports de communication du programme

Compétences techniques :
Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word)
Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Smartsheet, Box…)
Notions de gestion de projet (WBS, Gantt, suivi des risques)

Qualités personnelles :
Organisé(e), rigoureux(se), autonome
Proactif(ve), capable d'anticiper
Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Discrétion et fiabilité

Formation & expérience :
Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion de projet ou équivalent
Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement projet ou de transformation

Langues :
Français courant
Anglais professionnel requis (capacité à suivre et rédiger en anglais)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client industriel