Assistant(e) Ingénierie Technique (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Aubervilliers (93)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vous prendrez en charge l'ensemble des missions d'assistanat technique pour le directeur et les différents pôles de l'entreprise, tout en assurant un suivi rigoureux des projets en cours.
Les missions attendues du poste :
- Gérer l'assistanat du directeur, incluant la planification de rendez-vous et le reporting du service Ingénierie
- Organiser les réunions de pôle, établir et suivre les plannings de charge
- Suivre l'administration des projets, avec gestion et classement des documents papier et informatique
- Rédiger et mettre en page des documents techniques (CCTP, tableaux, notices, comptes rendus)
- Préparer la liste des pièces et documents après coordination avec les chefs de projet
- Établir les contrats de sous-traitance et s'assurer de la conformité et du respect des délais sur chaque phase
- Élaborer des tableaux d'analyses pour consultation des offres et suivre la procédure jusqu'à l'attribution du marché
- Prendre en charge l'impression des différents avis par phase et contribuer à la réalisation d'états des lieux lors des diagnostics
- Gérer tous les documents propres au service ingénierie, préparer les comptes rendus et mettre à jour les outils de suivi - Effectuer le dépôt de certificats de paiement sur CHORUS, mettre à jour les tableaux de visites de chantier et effectuer des relances si besoin
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 05/10/2025
Durée du contrat : 4 mois
Description du profil
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise du Pack Office et des outils de création PDF (type Adobe Acrobat)
- Excellente expression écrite
- Bonne gestion des priorités et rigueur organisationnelle
- Capacité à travailler en autonomie tout en communiquant avec les équipes
- Proactivité et réactivité pour gérer les imprévus
- Sens du travail en équipe et respect des échéances
Les avantages : Rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise et la diversité de ses projets techniques.
Occasion de développer ses compétences dans un environnement dynamique.
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Vous souhaitez relever un nouveau défi et vous épanouir au sein d'une équipe impliquée ?
Saisissez cette opportunité pour valoriser vos compétences et construire votre avenir professionnel.
Informations supplémentaires
Expérience : Expérience indispensable sur un poste similaire dans le BTP,
Bac +2/3 souhaité
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, rigueur et autonomie
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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