Assistante Technique (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Aubervilliers (93)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Au sein d'une équipe accueillante, vous occupez un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et techniques de l'entreprise.
Missions :
- Gestion du standard téléphonique, avec réception des appels et prise de messages.
- Accueil physique des visiteurs - Suivi des appels d'offre.
- Saisie des devis sur logiciel ERP (mde).
- Rédaction et mise en forme de documents (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.)
- Suivi de la communication et gestion des commandes internes/externes auprès des clients et fournisseurs (ordre de service, bons de travaux, bons de commande).
- Élaboration et suivi administratif des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément.
- Saisie et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants avec bons de livraison.
- Réalisation de courriers de relance et de demandes auprès des fournisseurs.
- Saisie des pointages ouvriers.
- Gestion de l'affranchissement du courrier.
- Archivage administratif des documents divers.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 29/06/2025
Description du profil
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel ERP.
- Bonnes connaissances en comptabilité.
- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers administratifs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Sens du service, adaptabilité et discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle, notamment pour le travail en binôme.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Avantages :
- Horaires fixes: 39 heures par semaine, du lundi au vendredi (9h-18h) .
- Fermeture annuelle de l'entreprise pendant 15 jours en août et une semaine à Noël.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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