Assistant administratif et technique H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Aubagne, un Assistant Administratif et Technique H/F. Il s'agit d'une longue mission intérimaire et à pourvoir au plus vite.

Au sein d'un grand groupe et rattachés aux Chargés d'Affaires, vous aurez pour principales missions :

• La tenue du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement du courrier...
• La facturation client
• La gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
• La réponse aux Appels d'Offre : constitution et envoi du dossier
• La gestion des besoins en personnel intérimaire, en lien avec les agences concernées
• La saisie des pointages et absences du personnel

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'une formation de type Bac+2/+3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise dans un grand groupe et au sein d'un secteur technique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques dont le Pack Office.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer des urgences en fonction des délais.
Votre capacités à travailler en équipe et votre sens du relationnel et ne sont plus à démontrer.

Le salaire sera défini en fonction du niveau de diplôme et d'expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.