Assistant Services Généraux (h/f) LHH Recruitment Solutions

Nous cherchons pour l'un de nos clients, un Gestionnaire Service Généraux et Maintenance H/F.

Vos principales missions sont les suivantes :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.

Intervenir en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Entretien du site et des matériels

Assurer ou faire assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

o en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration,

o en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerte son responsable et fait intervenir la sous-traitance si besoin ;

Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ; S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;

S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas, ...).

Gestion de la sous-traitance technique

Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous- traitant.

Sécurité du site

S'assurer des conditions de mise en sûreté du site, en lien avec la Directrice du Siège.

Conduire l'analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), proposer des actions et en suivre la mise en œuvre,

Vous êtes pilote des contrôles réglementaires et vous vous assurez des obligations légales,

Vous alertez la Directrice du Siège sur les risques et les besoins d'amélioration.

Profil :

De formation CAP ou équivalent, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la maintenance et logistique. Vous avez le sens du service, de la disponibilité ainsi que les connaissances ci-dessous alors on vous attend !