Assistant(e) administratif(ve) et services généraux (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant services généraux (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Gennevilliers (92)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Missions :
1. Accueil et secrétariat général
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs
- Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, tri, dispatch, affranchissement, dépôt à la poste
- Gérer les envois de colis et les commandes de timbres
2. Gestion administrative et comptable fournisseurs
- Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs
- Effectuer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures
- Vérifier et saisir les factures dans le logiciel EBP
- Suivre le circuit de validation (services achats et travaux)
- Tenir à jour l'échéancier fournisseurs et préparer les parapheurs de paiement
- Enregistrer les règlements et effectuer le classement des factures réglées
- Assurer l'archivage comptable annuel
3. Suivi des véhicules et assurances
- Gérer la flotte automobile (voitures, scooter) : entretiens, contrôles techniques, sinistres
- Organiser les rendez-vous garages et assurer le suivi des réparations
- Suivre les contrats d'assurance : demandes de prix, déclarations de sinistres, gestion des expertises
- Déclarer les kilométrages aux assureurs
- Émettre les refacturations internes liées à la flotte et aux locations de véhicules
4. Services généraux et logistique
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien
- Assurer la gestion des badges d'accès
- Traiter les doléances des locataires et déclencher les interventions des prestataires
- Suivre et classer les procès-verbaux (PV) et en assurer le règlement ou la contestation
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 02/11/2025
Description du profil
• Expérience de 2/5 ans minimum sur un poste similaire (PME, BTP, services ou industrie)
Compétences techniques
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel EBP ou d'un ERP similaire appréciée
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance de base en comptabilité fournisseurs
Conditions du poste
• Contrat : CDI - 100% présentiel
• Temps de travail : Temps plein (39h)
• Lieu : GENNEVILLIERS
• Rémunération : selon profil et expérience
Contact : Aline BRITO DA COSTA et Marie-Laure ROQUENCOURT - **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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