Assistant Services Généraux (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche pour une société spécialisé dans les installations électriques, un(e) assistant services généraux et juridiques H/F en CDI.

Rattaché(e) à la responsable RH et services généraux, l'assistant (e) SGX aura à sa charge les missions suivantes:

- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement…

- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….

- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie

- Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant

- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires

- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution

- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs

- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)

- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.

- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)

- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.

- Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.

- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.

-Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux avec la gestion de la flotte automobile.

-Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service.

- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe.

-Vous maitrisez le pack Office.

Contrat proposé :

- Un CDI à temps plein

- Un salaire entre 25 et 27 k€ / an avec 11 jours de RTT

- Des primes