Assistant Services Généraux (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un gestionnaire services généraux H/F basé à Cergy pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.

Au sein d'un grand groupe, vous veillez à la bonne gestion et au suivi des différents parcs (téléphonie, courrier, photocopieur etc..) tout en assurant le lien entre les fournisseurs et la Direction pour l'ensemble du Groupe en France.

Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :

• Gérer les demandes de commandes et de résiliations de matériel téléphonique.
• Suivre l'évolution des demandes et assurer la mise à jour du parc de matériel.
• Traiter les demandes de dépannage pour garantir le bon fonctionnement du matériel téléphonique.
• Créer et résilier des lignes téléphoniques en fonction des demandes des agences pour l'ensemble du Groupe.
• Analyser et optimiser les coûts des parcs de téléphonie mobile, fixe, machines à affranchir et photocopieurs.
• Valider les nouveaux contrats fournisseurs avec le service juridique.
• Établir des fichiers de suivi de consommation des différents parcs.
• Vérifier et valider les factures des fournisseurs pour assurer le paiement dans les délais.
• Négocier et établir des contrats avec les fournisseurs pour offrir un service de qualité tout en optimisant les coûts.

• BAC +2 minimum, vous justifiez idéalement, d'une première expérience similaire
• Maitrise du pack office (Excel, Word etc..)
• Rigueur et autonomie dans le travail
• Sens des priorités et gestion des urgences
• Aisance relationnelle pour interagir avec les collaborateurs et les prestataires

Vous avez de solides compétences organisationnelles et le souci du détail. Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion d'inventaire, des systèmes liés à la téléphonie et de la gestion des abonnements.