SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN Ministère des Armées

La délégation militaire départementale(DMD) est un organisme interarmées, qui au titre de l'OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo militaire. Elle est commandée par un colonel ou lieutenant-colonel qui représente localement les armées sous l'autorité de l'officier général de la zone de défense. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l'administration générale, et d'un poste Muse. Elle est assistée d'un corps support, notamment en ce qui concerne l'infrastructure, le budget et l'informatique.

En situation de crise, décrétée par l'état-major de la zone de défense, le DMD met sur pied un centre opérationnel (CO) armé de personnels d'active et de réserve opérationnelle et peut déléguer une cellule au centre opérationnel de défense départemental (CODD) de la préfecture Le CO participe à la résolution de la crise en liaison avec l'EMZD .et la préfecture.

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint, le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique, il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués Il assure également le suivi et l'entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD.

Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère
Assurer l'ensemble des fonctions d'administration (personnel d'active et de réserve , matériels ,finances, budget active et réserve ,budget de fonctionnement) et le secrétariat de la DMD
Gérer les aspects de la vie courante (infrastructure, entretien du quartier, service général, visites annuelles de contrôle)
Rédiger les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
Fournir les éléments techniques nécessaires à la prise de décision
Gérer et enregistre le courrier arrivée, départ, normal et classifié , internet, INTRADEF. Recevoir, accueillir et orienter (téléphone , visiteurs)
Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
Assure le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique, réparation…)
Forme les personnels d'active et réserve à l'utilisation du matériel chiffrant.
Assure les fonctions incendie
Participe à la conduite d'exercices
Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions .
Suit dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées

Pratique du travail en état-major apprécié
Maîtrise de la bureautique