Assistant de direction - Comptable H/F Ecclésia RH

Sous l'autorité du chef d'établissement et en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les services de l'Enseignement Catholique, du Rectorat, et les interlocuteurs extérieurs, l'Assistant de direction/Comptable assure le suivi administratif, pédagogique et comptable de l'établissement, contribuant ainsi à son bon fonctionnement dans le respect du projet éducatif.

Secrétariat de direction

• Gérer les courriers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails et alertes au Chef d'établissement
• Organiser la communication interne et les échanges avec les différents services, parents, enseignants et interlocuteurs extérieurs

Secrétariat pédagogique

• Gérer le fichier des enseignants, préparer la rentrée, rassembler les documents administratifs, suivre et enregistrer les absences et les suppléances
• Suivre les inscriptions aux concours, transmettre les convocations pour la surveillance des examens et participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d'Établissement

Comptabilité et gestion administrative

• Enregistrer et archiver les factures fournisseurs, assurer le suivi des procédures d'achat, vérifier le grand livre, gérer les règlements et les litiges
• Établir, contrôler et suivre la facturation des familles, gérer les règlements et les litiges
• Saisir les opérations bancaires, tenir les livres de banque et de caisse, effectuer les rapprochements bancaires et assurer les relations avec la banque

Justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine, et idéalement titulaire d'un BTS comptabilité et gestion, vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique, en particulier d'Excel.

Reconnu pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes autonome et force de proposition.

Polyvalent, fiable et rigoureux, vous êtes organisé et vous savez faire preuve de discrétion.

Ouvert et capable de vous adapter à la culture et aux modes de fonctionnement spécifiques d'un établissement scolaire, vous êtes à l'aise au sein de l'univers de l'enseignement catholique.

Temps partiel (80%) possible. 1 journée de télétravail. Congés payés pendant les vacances scolaires.

L'établissement Saint-Honoré d'Eylau est un établissement de l'Enseignement catholique sous tutelle diocésaine qui accueille 500 élèves, de l'école au collège.
Le collège, à taille humaine, regroupe 3 classes par niveau, soit environ 300 élèves, et propose un accompagnement de proximité et de qualité. Il offre également aux jeunes qui ont une passion, de nature sportive, artistique ou culturelle, des classes à horaires aménagés (1/3 des élèves concernés).