Assistant / Assistante de service formation (H/F) NACARAT

NACARAT FORMATIONS est une école spécialisée dans les métiers de la santé, du sanitaire et du social depuis 2015.
Notre mission : offrir à chacun la chance de réussir et accompagner les futurs professionnels dans un parcours exigeant, humain et porteur de sens.

Dans le cadre du développement de notre agence de Lyon, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation qui contribuera à la qualité de nos parcours et au bon fonctionnement de nos actions de formation.

Missions du poste :
1. Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure

Accueil physique et téléphonique

Gestion des mails et courriers

Commande de fournitures et gestion des stocks

2. Gestion administrative des formations

Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés

Élaboration des documents administratifs

Gestion de l'assiduité des apprenants

Recherche et réservation de salles

3. Accueillir, informer et analyser les demandes des publics

Informer sur les formations et les financements

Analyser la demande et orienter les candidats

Assurer une veille documentaire et sectorielle

Rédiger les écrits professionnels liés à l'activité

Travailler en équipe et en réseau pour optimiser les réponses apportées

4. Accompagner les apprenants dans leur parcours

Suivi administratif tout au long de la formation

Accompagnement dans le projet professionnel

Appui auprès des formateurs et équipes pédagogiques

5. Favoriser le lien entre les employeurs et les apprenants

Appui aux employeurs dans leurs recrutements

Facilitation de l'intégration des apprenants en entreprise

6. Recrutement des formateurs et planification

Participation au recrutement des formateurs

Construction et suivi des plannings

Animation du réseau de formateurs

Participation à l'organisation des examens