Assistant RH Cezam (Groupe ACTUA)

Rattaché(e) à la Responsable du Développement des Ressources Humaines, vous interviendrez sur :

1 ) La gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur

• Édition des contrats de travail
• Remise du pack embauche et constitution des dossiers du personnel
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi des visites médicales
• Suivi des Périodes d'essai
• Garantir le bon déroulement des dossiers de changement de statut, introduction, suivi des titres de séjour
• L'animation des sessions d'intégration

2) La préparation à la paie des collaborateurs

• Transmission au spécialiste paie des éléments nécessaires à l'établissement du bulletin de paie de l'ensemble des collaborateurs : décompte de temps, augmentation, prime…
• Gestion des notes de frais

3) Diverses tâches administratives

• Tâches administratives courantes : gestion des locaux, gestion des stocks, gestion du courrier…
• Contrôle facture fournisseurs

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+3), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des missions RH généralistes similaires, alternance comprise.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel

• Aisance avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook)

• Connaissances de base en anglais, vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel

Qualités personnelles

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les priorités

• Doté(e) d'un excellent sens de l'écoute et du service, vous êtes reconnu(e) pour votre qualité relationnelle

• Dynamique et souriant(e), vous appréciez le travail en équipe et contribuez à un climat de travail positif

• Discret(ète) et fiable, vous savez faire preuve de confidentialité dans la gestion des informations RH