Assistant RH TAD (Transport à la Demande) (H/F) J.L. INTERNATIONAL

Le groupe MyMobility, Acteur de référence depuis plus de 20 ans dans le secteur du transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, assure les déplacements au quotidien de plus de 10 000 personnes sur l'ensemble du territoire français - zone urbaine et rurale - afin de permettre à chacun de se déplacer avec une plus grande liberté.

Au sein de la BU « Mobilité à la Demande », en pleine croissance, la Direction souhaite intégrer au sein de son équipe une personne dynamique, organisée et possédant une bonne aisance relationnelle pour gérer l'administration RH de nos salariés conducteurs TAD (Transport à la Demande).

Les missions proposées sont :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Traitement des demandes du personnel (attestation, mutuelle, réclamation paie ..),
- Saisie des absences du jour dans GESCAR et tableau de prépaie
- Transmission au service paie des arrêts maladie,
- Envoi journalier à la planification des absences connues,
- Gestion et déclaration des accidents du travail au responsable Sécurité,
- Demande de procédure disciplinaire auprès de la Direction des Ressources Humaines,
- Organisation des CEP avec l'exploitation,
- Mise à jour des dossiers administratifs,
- Suivi des indicateurs administratifs,
- Gestion et suivi du dossier pour le contrôleur,
- Suivi des formations de recyclage TPMR,
- Suivi des entretiens annuels,
- Suivi des CERFA préfectoraux,
- Gestion du RUP,
- Inscription, suivi et relation avec la médecine du travail,
- Intégration des documents du personnel et suivi des alarmes,
- Suivi de l'absentéisme,

PREPAIE
- Saisie des heures théoriques conducteurs et Staff,
- Saisie des congés dans le tableau de prépaie conducteurs et Staff,
- Vérification et saisie des heures déclarées par le conducteur/semaine,
- Vérification et saisie des primes, des paniers repas conducteurs et Staff
- Valorisation des CP et fériés conducteurs et Staff,
- Création du suivi DP mensuel et contrôle des heures,
- Création des tableaux mensuels Staff : Tableau définitif mensuel, tableau des heures à saisir, tableau des primes, tableau des absences
- Création des tableaux mensuels ouvriers : Tableau définitif mensuel, tableau des heures à saisir, tableau des primes, tableau des absences
- Gestion des anomalies de paie,
- Contrôle des BP conducteurs et Staff.

RECRUTEMENT CONDUCTEURS
- Création des annonces sur un Jobboard
- Réception des CV,
- Tri en fonction des secteurs,
- Entretien de pré sélection téléphonique
- Prise de RDV avec le responsable (et confirmation par mail),
- Compte rendu des entretiens,
- Constitution du dossier et vérification des pièces administratives et pré-requis,
- Création dans le logiciel du personnel,
- Organisation de la semaine d'intégration,
- Création du salarié dans les différents tableaux de suivis (prépaie, CERFA .)
- Transmission de la fiche salariée à l'exploitation,
- Demande de formation TPMR,
- Inscription à la visite médicale,
- Mise à jour du contrôleur,
- Demande des contrats de travail à la Direction des Ressources Humaines,
- Intégration, accueil, remise des documents et signature du contrat.

SOCIAL
- Echange avec les IRP,
- Organisation et convocation des IRP aux réunions,

ADMINISTRATIF
- Archivage et classement.
- Administratif : Commande des consommables et suivi courriers