Assistant RH F/H GROUPE JTI

Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel.

Vos missions seront les suivantes :

Intégration des salariés :
- Préparation des documents d'embauche (contrats, DPAE, avenants, suivi des période d'essai, annexes)
- Suivi des périodes d'essai, visites médicales
- Gestion des codes total

Gestion administrative du personnel :
- Gestion de l'adhésion, affiliation et radiation à la mutuelle
- Traitement du courrier administratif
- Suivi des absences, congés, saisies sur les salaires
- Interface avec la Sécurité Sociale et gestion des absences, prévoyance
- Reporting RH : égalité hommes/femmes, organigrammes
- Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales
- Clôture des dossiers salariés

Support disciplinaire :
- Rédaction de courriers (avertissements, rappels de procédures, sanctions...)

Missions annexes :
- Suivi des procès-verbaux de la flotte automobile : désignations, règlements, suivi des dossiers, envoi des courriers
- Mise à jour des procédures et des notes de services

Compétences :
- Méthodique, rigoureux(se) et réactif(ve)
- Autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Coopératif(ve), communicatif(ve), avec une forte capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de flexibilité
- Aisance à travailler dans un environnement dynamique

Profil :
- Formation : Bac +3 minimum en Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises
- Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire (alternance incluse)
- Maîtrise du droit du travail et de l'administration du personnel
- Maîtrise du Pack Office

Les + :
- Des connaissances des conventions collectives (Prestation de services, Bâtiment, Propreté)
- Connaissance et exploitation du logiciel SILAE
- Expérience dans la gestion des CSE

ADN Emploi est une agence de recrutement qui accompagne les entreprises de tous les secteurs d'activité dans leurs recrutements de personnel en intérim, CDD et CDI.