Assistant·e Administratif·ve RH & Secrétariat - TP Mastère Management des Ressources Humaines - NSA One business School

L'école NextStepAcademy recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste Assistant·e Administratif·ve RH & Secrétariat en alternance.

 

Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ?  Alors ils n'attendent que toi !

 

En tant qu’assistant·e administratif·ve RH, vous serez amené·e à :

Administratif RH & Secrétariat

• Gérer les dossiers administratifs et commerciaux
• Organiser et suivre l’agenda de la PDG
• Traiter la boîte mail et la correspondance de la direction
• Préparer, classer et archiver les documents
• Suivre les dossiers liés aux véhicules de fonction (carte essence, assurance, entretien)
• Gérer les courriers entrants et sortants

Soutien commercial & opérationnel

• Suivre les dossiers clients et partenaires
• Préparer et suivre devis, contrats et factures
• Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) et assurer un suivi des indicateurs
• Contribuer à l’organisation des réunions, rendez-vous et déplacements

Soutien RH

• Participer à la rédaction des contrats de travail
• Suivre les dossiers salariés (absences, congés, etc.)
• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs

Communication

• Rédiger et mettre en forme des mails, courriers et documents
• Créer des supports simples via Canva (présentations, flyers, plaquettes)
• Contribuer à la communication interne et externe
• Participer à la création de contenus motivants (ex. vidéos challenges d’équipe)

Qualités attendues :

• Organisé·e, rigoureux·se, fiable et discret·e
• Polyvalent·e et autonome, avec un bon sens des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Créatif·ve et force de proposition
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Compétences techniques

• Maîtrise de Excel, Word, Outlook
• Connaissance de Silae, Henrri, Canva appréciée

NextStepAcademy, école spécialisée dans les formations digitalisées en alternance vous propose cette offre en contrat d'apprentissage. 

• Titre professionnel visé : Mastère Management des Ressources Humaines (RNCP36411), niveau 7, un diplôme national décerné par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion, et reconnu dans le secteur professionnel.
• Durée du contrat d'apprentissage : 2 ans
• Démarrage de la formation : dés que possible

Si vous souhaitez tenter ta chance, merci de postuler à l'offre, un de nos chargé de recrutement prendra contact avec vous.