ASSISTANT(E) DEVELOPPEMENT RH (F/H) Randstad

Vos missions ;

Coordination des journées d'intégration

Planifier les journées d'intégration annuellement
Informer les interlocuteurs internes nécessaires au bon déroulement
Gérer les déplacements, la réservation de salles, des restaurants, des hôtels … des nouveaux entrants
Suivre le process formation - partie intégration - et réaliser la mise mise en oeuvre opérationnelle du mode opératoire intégration
Etre dans une démarche d'amélioration continue de ce process et mode opératoire en lien avec les retours métiers et nouveaux entrants et l'équipe d'animation de l'intégration
Suivi budgétaire pour le périmètre développement RH

Analyser, contrôler et valider les notes de frais et les frais THR (Transport, hébergement et restauration) sur les outils dédiés
Réaliser les demandes d'achat sur l'outil dédié
Suivre et garantir le respect de l'enveloppe budgétaire allouée - hors coûts pédagogiques + suivi dans l'outil dédié - transversal du Dev RH
Autres activités

Être en appui administratif, logistique et opérationnel auprès des chargés de formations : commande de plateaux repas, dates et lieux de formation, intervenants (formateurs internes, organismes externes), besoin de matériel, préparation des supports pédagogiques et des salles, assurer l'accueil des participants et l'ouverture des salles le cas échéant, …
Coordonner la mise en place des actions de formations
Garantir la mise à jour des e-attestations pour la DRH

Activités transverses


Être le relais entre tous les services concernés et les prestataires de service.
Participer à des projets transverses portés par sa hiérarchie.

Formation : Bac + 2/3 spécialisation RH ou assistanat de direction
Minimum 5 ans d'expérience consolidée en tant qu'Assistante RH idéalement au sein d'un service développement RH ou formation. Une expérience en rédaction de process et facturation/suivi budgétaire est un plus.
Rigueur, capacité à s'organiser, transverse, excellente communication orale et écrite. Aisance informatique impérative

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