Assistant RH et PAIE (H/F) OBS-ADMINISTRATIF

Sous l'autorité de la Responsable RH, l'Assistant(e) RH et Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour les cinq entreprises du secteur du BTP, allant de 6 à 50 salariés. Il/Elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales.
Responsabilités principales
1. Gestion des dossiers du personnel
o Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers).
o Suivi des documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires.
o Gestion des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte).
2. Gestion de la paie
o Collecte et traitement des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
o Préparation des éléments variables de paie : saisie des éléments relatifs aux heures supplémentaires, congés payés, absences maladie, etc.
o Vérification des bulletins de paie avant leur transmission aux collaborateurs.
o Suivi des déclarations sociales (Urssaf, retraite, prévoyance, etc.).
3. Suivi des heures et des absences
o Gestion du pointage des heures de travail des salariés.
o Suivi des absences (maladie, congés payés, congés sans solde, etc.) et gestion des retours de congés.
o Mise à jour des tableaux de bord pour assurer le suivi des absences et des heures de travail.
4. Administration des congés et des temps de travail
o Gestion des demandes de congés (calcul des droits à congés payés, validation et suivi des absences).
o Suivi des plannings de travail pour les différents chantiers.
5. Communication avec les collaborateurs
o Répondre aux demandes des salariés sur des sujets liés à la paie, aux congés, aux absences, etc.
o Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (certificats de travail, attestation de salaire, etc.).
6. Respect de la législation et des normes RH
o Veiller à l'application des conventions collectives et des accords d'entreprise.
o Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation du travail, notamment en matière de rémunération, de sécurité sociale, et de gestion des absences.