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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant RH (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Sociétés d'audit et comptables
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- SAP
Lieux :
- Bourg-lès-Valence (26)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable et RH (H/F) En tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Vous êtes en charge de la gestion administrative courante, du suivi RH, et du soutien quotidien au Responsable du service.
Gestion des factures fournisseurs
? Saisie et traitement des factures sous SAP.
? Suivi des paiements et gestion des relances.
? Vérification de la conformité entre factures, commandes et bons de réception.
Suivi administratif des ressources humaines
? Suivi des absences, congés, arrêts maladie...
? Mise à jour des dossiers du personnel.
? Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi des cartes carburant et badges autoroute
? Attribution, suivi et renouvellement des cartes carburant.
? Supervision de l'utilisation des badges autoroute.
? Déclaration en cas de perte ou de vol. Soutien au Responsable de Service
? Préparation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions.
? Gestion de l'agenda et des déplacements.
Filtrage et orientation des demandes d'information Formation :
Bac +2/3 en administration, gestion ou équivalent.
? Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement technique, matériel ou logistique.
Compétences requises
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
? Bonne connaissance de SAP et des process de gestion de facturation.
? Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
? Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
? Esprit d'équipe et sens du service.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Gestion des factures fournisseurs
? Saisie et traitement des factures sous SAP.
? Suivi des paiements et gestion des relances.
? Vérification de la conformité entre factures, commandes et bons de réception.
Suivi administratif des ressources humaines
? Suivi des absences, congés, arrêts maladie...
? Mise à jour des dossiers du personnel.
? Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi des cartes carburant et badges autoroute
? Attribution, suivi et renouvellement des cartes carburant.
? Supervision de l'utilisation des badges autoroute.
? Déclaration en cas de perte ou de vol. Soutien au Responsable de Service
? Préparation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions.
? Gestion de l'agenda et des déplacements.
Filtrage et orientation des demandes d'information Formation :
Bac +2/3 en administration, gestion ou équivalent.
? Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement technique, matériel ou logistique.
Compétences requises
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
? Bonne connaissance de SAP et des process de gestion de facturation.
? Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
? Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
? Esprit d'équipe et sens du service.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 6 mois
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101341406
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