Assistant(e) RH H/F Aquila RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) RH H/F, basé(e) à Bazainville (78).

Vos missions

• Transmettre les commandes aux agences d'intérim et suivre les signatures des contrats.

• Gérer les relevés d'heures, feuilles d'émargement et rapprochements RA (rapport d'activité) / RAV (valorisés).

• Effectuer le rapprochement des RAV avec les factures et assurer le suivi mensuel ainsi que le traitement des écarts.

• Suivre les ETP intérimaires et produire des statistiques sur le nombre de personnes présentes par atelier, avec distinction entre surcroît et remplacement.

• Transmettre au service RH les fichiers des heures supplémentaires des CDI.

• Mettre à jour quotidiennement le fichier de prise de poste.

• Suivre la productivité et les indicateurs hebdomadaires/mensuels pour l'ensemble des ateliers (volume, déchets, etc.), en veillant à l'harmonisation des données.

• Concevoir et assurer la communication interne dans les ateliers via les écrans d'information.

Profil recherché

• Expérience en administratif RH, idéalement dans la gestion de l'intérim.

• Bonne maîtrise des règles d'intérim (carences, motifs, etc.).

• Très bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets pour le suivi et le reporting.

• Rigueur, organisation et capacité à travailler sur plusieurs tâches en parallèle

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services