Technicienne en gestion administrative RH WORKEO

• Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives et évolution de carrière
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
• Mettre en application les procédures liées à la gestion RH du personnel administratif et technique et diffuser l'information auprès du personnel
• Rédiger des notes et courriers administratifs
• Rédaction de compte rendus de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bords, les dossiers du personnel
• Suivre les évolutions réglementaires
• Gérer le processus administratif de recrutement du personnel administratif et technique des restaurants
• Réaliser et suivre les plannings des agents selon leur cycle annuel de travail programmé
• Assurer le suivi et la gestion du temps de travail sous le logiciel SIRH
• Effectuer le calcul des heures réalisées par les vacataires étudiants et assurer le suivi de leur mise en paiement
• Participer à l'élaboration du plan de formation pluri annuel du service et en assurer le suivi administratif
• Suivre et contrôler le déroulement des campagnes annuelles au sein du service, en respectant les calendriers
• Participer aux réunions de service et groupe de travail en lien avec la thématique RH
• Travailler en étroite collaboration avec : la DRH, le service comptabilité, le technicien en gestion administrative et financière, les responsables d'équipe, les directeurs adjoints et le pôle SMPP (Service Médicale de Prévention du Personnel)

Connaissances :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Langue anglaise : B1
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences Opérationnelles :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les techniques de rédaction administratives
• Analyser des données et des informations
• Maîtriser les outils informatiques 

Savoir-être :

• Rigueur/Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Être à l'écoute
• Posséder une aisance relationnelle
• Diplomatie
• Adaptabilité, ouverture d'esprit

WORKEO