Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour l'un de nos client basé dans le 9e arrondissement. Il s'agit d'un CDD 8 mois à temps complet. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH H/F travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH (RRH - gestionnaire paie - assistante RH) ainsi que les managers de services afin de coordonner les process RH. Vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative et la mise en œuvre des directives/processus RH de l'association.

Vos missions principales seront ➔

Ressources humaines (80% du poste):

• Constitution, suivi et clôture des dossiers (physiques et informatiques) du personnel ;

• Gestion des formalités d'embauche (contrat de travail, DPAE, mutuelle… etc.) et support à la gestion des formalités de sortie ;

• Réalisation des estimations de salaire

• Renfort pour l'élaboration et le suivi des contrats de travail et avenants ;

• Gestion de la médecine du travail ;

• Suivi des visites médicales

• Déclaration des arrêts de travail - mise à jour des tableaux Excel ;

• Recueil et traitement des absences sur notre SIRH ;

• Classement / Archivage des documents/dossiers RH ;

• Réponse à certaines demandes RH des salariés ;

• Projets RH : Participer aux réflexions et/ou aux projets visant à améliorer, nos process, nos modes de fonctionnement et/ou nos organisations

Administration du personnel (20% du poste):

• Préparation de la paie internalisée, collecte et analyse des éléments variables en collaboration avec le gestionnaire de paie

• Préparation des fins de contrats, soldes de tout compte avec calcul des diverses indemnités en lien avec le gestionnaire de paie ou de la RRH

• Participe au contrôle des charges sociales

• Administrer fonctionnellement le SIRH

• Aide à la production des reportings règlementaires (ex : BDESE, DARES),

• Gestion des cartes titres restaurant (Commande, suivi des chargements)

• Relation avec les organismes sociaux, CAC, etc.,

• Classement / Archivage des documents/dossiers Paie,

• Intérim partiel du gestionnaire paie pendant ses congés, en lien avec la RRH

Expérience : 2 ans minimum et première expérience réussie en paie.

Formation : minimum Bac + 3 ou équivalent spécialité RH.

Vous avez une bonne connaissance du domaine des ressources humaines et du droit du travail.

Vous avez une bonne pratique des outils informatiques (SIRH, pack office : notamment Excel, idéalement SAGE PAIE).

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et disposez d'un bon relationnel.

Et c'est naturellement que vous travaillez en équipe.

Si vous avez envie de vous investir dans un environnement dynamique, avec des missions très opérationnelles où la polyvalence et la proactivité sont les clés de la réussite, alors ce poste est fait pour vous.

Rémunération : Ancienneté suivant la CCN66 + indemnité Ségur (A partir de 25000€ brut/annuel)

Avantages : Transport 50% prise en charge - Mutuelle obligatoire 50% prise en charge - Carte titres restaurant 10€ (40% salariale et 60% employeur) - CSE chèques cadeaux et vacances dématérialisés. Possibilité de TT après 1 à 2 mois d'ancienneté