Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, groupement de laboratoires de biologie médicale, recherche un(e) gestionnaire RH pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Levallois-Perret (92)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

1. Gestion des entrées (intégration des collaborateurs)
• Préparation et envoi des éléments d'accueil (mail d'intégration, codes d'accès).
• Création et mise à jour des dossiers administratifs
• Saisie des données dans les outils RH (HRA, GLPI, XPLAN)
• Rédaction et gestion du contrat de travail et des avenants (signature, envoi, archivage)
• Réalisation des formalités administratives : DPAE, affiliation mutuelle, déclaration médecine du travail
• Suivi des entrées via le tableau de bord dédié

2. Gestion des sorties (départ, démission, licenciement, retraite)
• Traitement administratif des départs (démission, licenciement, retraite)
• Clôture des dossiers dans les systèmes RH
• Rédaction et envoi des courriers de fin de contrat
• Gestion des documents de sortie
• Mise à jour du tableau de suivi des mouvements du personnel

3. Suivi administratif et disciplinaire
• Gestion des procédures disciplinaires : rédaction des convocations et des projets de sanctions disciplinaires
• Classement et archivage des documents RH
• Suivi des effectifs et mise à jour des dossiers RH
• Gestion de la boîte mail dédiée à la médecine du travail

4. Missions ponctuelles
• Participation à des projets RH transverses et structurants (intégration, communication RH...)
• Mise à jour des processus internes
• Support administratif aux autres pôles R

Ton profil :

• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance du droit du travail et des procédures RH
• Rigueur, organisation, confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et sens du service
• Expérience souhaitée en administration du personnel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

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