Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Rattaché(e) à la Responsable RH multisite, l'alternant(e) Généraliste RH Administratif(ve) assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des effectifs et des temps de travail, ainsi que l'accompagnement des managers. Il/elle participera à l'intégration des nouveaux embauchés, à la gestion des travailleurs temporaires et au suivi des recrutements. Il/elle pourra également contribuer à la création de supports e-learning.

Gestion administrative du personnel

- Traiter les demandes et problématiques administratives,

- Gérer les temps de travail (pointages, suivi des heures, accompagnement des managers),

- Suivre les effectifs et les périodes d'essai,

- Informer et former les managers sur les sujets RH,

- Assurer le suivi des arrêts maladie,

- Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (contrats, avenants, missions),

- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs,

- Gérer la procédure des médailles du travail,

- Être l'interlocuteur principal du service Paie pour la gestion contractuelle.

Gestion des travailleurs temporaires

- Traiter les demandes et formalités administratives (contrats, documents réglementaires),

- Déclarer les heures travaillées aux agences d'intérim,

- Vérifier et valider les factures intérimaires,

- Assurer le suivi des compteurs d'heures et du temps de travail,

- Saisir les intérimaires dans le logiciel de gestion des temps,

- Collaborer avec les agences d'intérim pour le suivi des effectifs et des KPI (entrées, sorties, retards) avec le HRBP.

Recrutement

- Créer et suivre les embauches et les dossiers d'intégration,

- Organiser l'accueil RH des nouveaux collaborateurs,

- Assurer le suivi des effectifs, des périodes d'essai et des titres de séjour.

Mission annexe

- Concevoir des vidéos e-learning à l'aide de logiciels dédiés.

Étudiant(e) en Bac +3 souhaitant intégrer un Bac +4 ou Bac +5 (Master 1 en Ressources Humaines) avec

• Niveau d'anglais débutant à intermédiaire,

• Excellente maîtrise des outils bureautiques,

• Bonne capacité d'organisation

• Permis B obligatoire (site peu desservi par les transports en commun)