SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU CANTAL Ministère des Armées

Activités principales :
-Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier
-Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie
-Tenir à jour l'emploi du temps du DMD
-Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE)
-Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD
-Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter
-Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA et CONCERTO.
-Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l'EMZD de Lyon
Activités annexes :
-Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale
-Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne
-Mettre à jour les listes de l'ensemble des correspondants de la DMD
-Suivre la consommation des fournitures de bureau
-Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l'utilisation des véhicules
-Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien
-Suivre l'exécution des achats rattachés à un marché (CSF).

Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l'outil informatique.
Connaissance de l'institution militaire.