Assistant Relations Sociales & Support admin (H/F) Manpower

Au sein d'un grand groupe international, vous intervenez en support à l'équipe Relations Sociales et à la Direction d'Établissement.
Vous jouez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des instances représentatives du personnel (CSE, CSEC, commissions), tout en assurant un support administratif structurant pour la Direction Talent.
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Ce poste hybride exige rigueur, discrétion et une excellente organisation. 1. Relations Sociales (environ 60 % du rôle)
- Préparation des réunions CSE, CSEC et commissions centrales
- Préparation des dossiers et documents transmis aux élus
- Rédaction et envoi des convocations, ordres du jour et supports
- Coordination logistique : salles, visios, prises de notes
- Alimentation et mise à jour de la BDESE
- Suivi du droit syndical :
- crédits d'heures
- mandats
- congés de formation économique et syndicale
- Dépôt des accords auprès de l'administration (DREETS)
- Interface avec les représentants du personnel et les équipes internes
2. Support Direction & Administratif (environ 25 %)
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation de réunions, déplacements, dossiers stratégiques
- Classement, archivage et gestion de la documentation interne
- Gestion administrative de l'intranet local
- Suivi des factures via SAP
- Approvisionnement des fournitures et coordination avec les services généraux
- Création de badges et gestion des accès
- Suivi du courrier et binôme avec l'assistante DRHCI
3. Support Talent (environ 15 %)
- Gestion de l'agenda du Directeur Talent
- Gestion des notes de frais et validations
- Préparation et mise en forme de dossiers stratégiques
- Suivi administratif et coordination avec les RH
- Expérience confirmée en Relations Sociales ou RH avec volet IRP
- Maîtrise d'au moins deux éléments :
- CSE / CSEC
- Ordres du jour / convocations
- BDESE
- Suivi heures de délégation
- Interface RP / syndicats
- Administration du travail (dépôts accords)
- Aisance rédactionnelle et maîtrise du formalisme des instances
- Grande rigueur et sens de la confidentialité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap