Assistant(e) administratif qualité et RH Aptitude Intérim Recrutement

Vous aimez allier rigueur administrative, organisation et sens du contact au quotidien ?

Aptitude Intérim recherche pour une entreprise familiale du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) qualité et RH. Le poste s’articule autour du suivi administratif des ressources humaines et du système qualité, en lien direct avec le directeur de site et les services internes.

Chaque journée mêle gestion documentaire, suivi des indicateurs, traitement des données RH et coordination avec les partenaires externes. Vous travaillez au cœur de l’activité du site, garantissant la fiabilité des informations et la conformité des processus.

Vos principales missions seront de :

- Assurer le suivi du système de management qualité (SMQ) et des audits internes et externes
- Mettre à jour la documentation qualité et suivre les indicateurs de performance
- Participer à la mise en place d’une nouvelle norme qualité avec un cabinet externe (ISO 9001 et 45000)
- Gérer les temps, absences et congés du personnel permanent et intérimaire
- Transmettre les éléments variables au cabinet comptable pour la paie
- Assurer la gestion administrative des absences maladie et accidents du travail
- Organiser le suivi du plan de formation et les relations avec les organismes (réservations, convocations, factures, prises en charge)

Ce poste requiert méthode, autonomie et sens du service pour accompagner efficacement la direction et les équipes dans leurs obligations qualité et RH.

Prise de poste rapide selon les disponibilité des candidats

Rémunération négociable selon profil et expérience

Vous appréciez travailler avec précision et aimez que les dossiers soient tenus à jour. Votre sens de l’organisation et votre rigueur font la différence dans votre travail quotidien.

- Formation Bac+2 minimum en assistanat administratif ou qualité
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques, notamment ERP et Pack Office (niveau avancé sur Excel)
- Bonne connaissance des processus qualité et des normes ISO 9001 et 45000
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et fiabilité
- Qualités relationnelles affirmées pour interagir avec les différents services et partenaires externes
- Sens de la confidentialité et respect des procédures administratives

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.

Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.